防火防磁文件柜不同于普通铁皮文件柜和保险柜等。在常温状态下，普通铁皮文件柜存放资料是没有问题的，但是一旦遇到火灾，普通铁皮文件柜会将火的热量直接传导给柜中的文件，导致文件资料燃烧，在某种意义上讲，此时的金属柜就变成了焚烧炉。铁皮文件柜适合存放可大量复制的一般性的文件和磁盘，而对一些机要性很强的不宜大量复制的文件资料和磁盘信息则不宜在普通的铁皮文件柜中保存，应保存在防火防磁文件柜中，以免因火灾或磁场干扰造成重要资料的损失。
资料是企业的生命。配备防火防磁文件柜等于给您的信息资料增加了一道坚实的屏障。一旦发生火灾，您的重要信息得以保存，经营得以继续。从这个意义上讲，配备防火文件柜确是有必要的。