防火防磁文件柜不同于普通铁皮文件柜和保险柜等。在常温状态下，普通铁皮文件柜存放资料是没有问题的，但是一旦遇到火灾，普通铁皮文件柜会将火的热量直接传导给柜中的文件，导致文件资料燃烧，在某种意义上讲，此时的金属柜就变成了焚烧炉。铁皮文件柜适合存放可大量复制的一般性的文件和磁盘，而对一些机要性很强的不宜大量复制的文件资料和磁盘信息则不宜在普通的铁皮文件柜中保存，应保存在防火防磁文件柜中，以免因火灾或磁场干扰造成重要资料的损失。
资料是企业的生命。配备防火防磁文件柜等于给您的信息资料增加了一道坚实的屏障。一旦发生火灾，您的重要信息得以保存，经营得以继续。从这个意义上讲，配备防火文件柜是有很大价值的。
各种资料如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、U盘、CD光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料呢？而今具有防磁、防火、防盗等特点的防火防磁安全柜是磁碟、磁盘、CD光碟各种磁性产品的最理想装具。防火防磁柜具有防止外来磁场对柜内磁性产品磁化作用，到空间磁场强度达到达6000GS以上时，柜内装具间磁场不大于5GS（奥斯特），可以满足磁性产品的保质要求。防磁柜不仅外形美观，而且容量较大，是磁性产品保管的理想产品。