1、磁碟防火文件柜首要用于主管部门、财务室、档案室、设计室存储首要的信息资如：磁盘、磁带、录音带、。录像带及胶卷、缩微片、X光片、U盘、CD/VCD等。

      2、纸张防火文件柜首要用于主管部门、财务室、档案室、设计室等首要纸张文件，如：账簿，客户材料，合同书，欠据，订单，汇单，配方，契约，债券股票，技能图纸等。

      常用的保险柜只能防盗，并不具有完善的防火功用。一旦发作火灾，不管是水泥仍是纯钢板保险柜其膛内温度都会敏捷增加，当周围温度到达55℃时，磁盘材料被完全损坏，当温度到达177℃时，即便不和火焰直接触摸，纸张也会自燃。因而，保险柜无法根本保证纸张和磁盘材料的安全。