1．银行金融领域

《中国建设银行计算机系统安全运行管理办法》（其他银行也有相关规定） 
第十章第七十三条 技术档案保管须满足防盗、防潮、防火、防鼠、防虫、防磁、防震等要求。重要技术档案应有冗余保护措施。 
第十章第七十四条 备份介质要存放在专用介质库内，系统软件、应用软件及业务数据备份介质还须异地（不同建筑物）保存。 

2.  计算机信息领域

《中华人民共和国计算机场地要求》、《中华人民共和国国家标准GB936-88》 
7.3.1计算机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等辅助设备应是难燃材料和非燃材料，应采取防火、防潮、防静电等措施。 
7.3.3计算机房所使用的纸、磁带、胶卷等易燃物品要放置于金属制的防火柜内。 
3．证券领域

《证券经营机构营业部信息系统技术管理规范》 

12-（4）机房应有防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、备用应急装置等设施。 
23.（1）每个工作日结束后必须制作数据的备份并异地存放，保证系统发生故障时能快速恢复。 
23.（5）备份数据保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗措施。 

4．部队领域

《军队通用计算机系统使用安全要求》、《中华人民共和国国家军用标准GB1295-91》 
5.2.2.2 A、B类媒体应放入防火、防水、防震、防腐蚀、防静电及防电磁场的保护设备中。C类媒体应放在密闭金属文件箱或柜中。 
5．法检领域

《检察院讯问职务犯罪嫌疑人全程录音像流程》 
第十条 技术部门应将全程同步录音录像录制资料正本存放于专门的录制资料档案柜内，长期保存，并做到防尘、防潮、避免高温和挤压，以磁介质存储的资料要存放在防磁柜内。 
6．企业领域

《国有企业档案管理暂行规定》 
第三章第二十条4（1）存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放。 
美国通用电气（世界500强前3位）《安全手册》中明确规定，公司重要文件必须存放在金属制的防火柜中，磁介质信息资料存储必须经过防火、防磁、防潮处理。（其他许多知名企业都有相关规定） 
7．公共安全领域

《中华人民共和国刑法》第397条规定，国家机关工作人员滥用职权或玩忽职守，致使公共财产和人民利益遭受重大损失的，处以3年以下有期徒刑或拘役；后果特别严重的，处以3年以上7年以下有期徒刑。

如果配备防火防磁文件柜，单位即使发生火灾，重要文件档案资料得以保存，机关运作和企业经营得以持续，将大大降低火灾带来的损失，从而降低火灾破坏等级和减轻相关工作人员的责任。